
情報資産管理台帳(じょうほうしさんかんりだいちょう)とは、企業や組織が保有しているすべての「情報資産」をリストアップし、それぞれの重要度や保管場所、管理責任者などをまとめて記録した一覧表のことです。ここで言う情報資産とは、顧客名簿や売上データといったデジタルデータだけでなく、紙の契約書、パソコンなどの機器、サーバーなども含まれます。セキュリティ対策を行う上で、「そもそも自分たちがどんな情報を持っていて、どこにあるのか」を把握するための第一歩となる重要な書類です。
一般的な情報資産管理台帳は、以下のような項目をエクセルなどの表形式で整理して作成されます。
| 資産名 | 形態 | 保管場所 | 重要度 | 管理責任者 |
|---|---|---|---|---|
| 顧客リスト | デジタルデータ | 社内サーバー | 高 | 営業部長 |
| 秘密保持契約書 | 紙ファイル | 総務部書庫 | 高 | 総務部長 |
| デモ用ノートPC | 機器 | 3階キャビネット | 中 | 開発リーダー |