RFP（Request for Proposal：提案依頼書）とは、企業が新しいシステムを開発したり、IT製品を導入したりする際に、発注先候補となるシステム開発会社（ベンダー）に対して、「このようなシステムを作ってほしいので、具体的な提案書や見積書を出してください」と依頼するための公式な文書のことです。
RFPには、導入の目的、解決したい課題、システムに求める機能、予算、納期、開発の体制などが詳しく記載されます。これを用意することで、複数の開発会社から自社の条件にぴったり合った質の高い提案を集め、客観的に比較・検討することが可能になります。曖昧な指示による「思っていたものと違うシステムができてしまう」というトラブルを防ぐためにも重要です。
例えば、ある小売会社が古いネットショップシステムを新しく作り直すためにRFPを作成する場合の具体例です。