• RFPに記載する内容：「スマホ対応を必須とし、クレジットカード決済とスマホ決済を導入すること」「注文処理の時間をこれまでの半分に短縮すること」「予算は1500万円以内で、来年の4月にオープンすること」などの条件を文書にまとめる。
• この文書を3社の開発会社に提示し、「この条件をクリアするためのシステム構成案と、正確な見積もりを提示してください」と依頼する。

もう少し詳しく

RFPは、システム発注における「調達」プロセスにおいて中核的な役割を果たします。RFPを作成する目的は、発注元とベンダーの間の「情報の非対称性（認識のズレ）」を解消し、公平で適正な契約を結ぶことにあります。RFPには、システム化の対象となる業務範囲、必要な機能要件、セキュリティや信頼性などの非機能要件、プロジェクトの体制、開発スケジュール、予算制限、さらにはベンダー側に提出を求める「提案書のフォーマット」や「選定基準」までを網羅的に記述します。