ITパスポート試験では、「RFI」と「RFP」の役割の違いと順番が頻出ポイントです。必ず「RFI（情報提供依頼書）」で広く情報を集めた後に、その情報を参考にして要件を固め「RFP（提案依頼書）」を提示するという流れを覚えてください。「システム化の要件を提示し、具体的な提案を求める」という説明文があればRFP、「ベンダーの実績や製品の技術動向など、概要レベルの情報を求める」という説明文があればRFIです。英語の「Information（情報）」と「Proposal（提案）」の意味の違いからアプローチすると、間違えにくくなります。
RFIによって集めた情報を基に自社の要件を整理した後に、具体的なシステムの提案や見積もりをベンダーに依頼するために作成されるのがRFPです。また、これらのやり取りは、システム開発の最も初期段階であるシステム企画や要件定義のフェーズへと進むための重要な準備作業として位置づけられています。