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プロジェクトマネジメント

ガントチャートは、1910年代にアメリカの機械工学者ヘンリー・ガントによって考案された、プロジェクトの工程管理・進捗管理を行うためのグラフです。縦軸に各タスクを配置し、横軸に時間経過(日付、週、月など)をプロットします。各タスクの開始予定日から完了予定日までを横棒(バー)で描き、さらに実績の進捗率を重ねて表示することで、計画と実績の乖離をビジュアルで瞬時に把握できます。現代ではMicrosoft Projectや各種スプレッドシート、プロジェクト管理ツール上で自動生成されることが多く、タスク同士の依存関係(どの作業が終わらないと次の作業を始められないか)を矢印で結んで表現することもあります。プロジェクトの全体像を関係者全員に共有し、コミュニケーションを円滑にする強力な視覚ツールです。ガントチャートは、プロジェクトの状況報告資料としても最適です。

試験でのポイント

試験対策のポイントは、ガントチャートの「特徴」と「目的」を正しく選べるようにすることです。特に「作業計画と実際の進捗状況を横棒グラフで視覚的に表したもの」という説明文が代表的です。試験では、タスクごとの開始時期、終了時期、所要期間、およびそれらの並行関係や進捗率が一目で確認できるツールとして出題されます。似たようなプロジェクト管理図表である「アローダイアグラム(PERT図)」との違いとして、ガントチャートは時間の経過が等間隔で横軸に表現されているためスケジュール感が掴みやすい一方、作業間の複雑な依存関係やクリティカルパスの把握にはアローダイアグラムの方が適している、という点を比較して理解しておきましょう。「横軸に日付や時間を、縦軸に作業や担当者を並べ、作業予定と実績を横棒グラフで表した工程管理図」という特徴を覚えてください。

関連する用語

WBS、アローダイアグラム、マイルストーン、プロジェクト管理、クリティカルパス