ITパスポートなどの情報処理技術者試験では、RFPの「発行元」と「目的」がよく問われます。「RFPは誰が誰に対して提出するものか」という問題に対しては、必ず「発注元企業（ユーザー）からITベンダー（開発会社）に対して提示するもの」と答えられるようにしてください。逆に、ITベンダーから発注元企業に対して出されるのは「提案書」です。また、似た用語である「RFI（情報提供依頼書）」との違いも重要です。RFIはシステム化の具体的な要件が決まる前に、ベンダーの持つ技術や製品情報を広く集めるために出すものであり、RFPはその後に具体的な提案や見積もりを求めるために出すもの、という順番（RFI → RFP）をしっかりと押さえておきましょう。
RFPを作成する前の段階で、技術動向やベンダーの実績などの情報を集めるために用いられるのがRFIです。また、RFPに基づいてベンダーから提出された提案書を評価し、最終的に開発会社を決定した後に、具体的なシステムの仕様を固めていく工程として要件定義が行われます。さらに、RFPに近い言葉として、見積もりのみを依頼するRFQ（Request for Quotation / 見積依頼書）という用語も存在します。