RFI（情報提供依頼書）とは、企業が新しいシステム構築の検討を始める初期段階で、複数のIT会社に対して、それぞれの会社が持つ技術や製品の情報、過去の実績などの提供を依頼する書類です。まだ具体的な要件が決まっていない段階で、市場にはどのようなシステムや解決策（ソリューション）があるのかを広く調べ、発注先の候補を絞り込むための情報集めに使われます。
社内のチャットツールの導入を検討し始めた段階でのRFIの具体例です。
このRFIへの返答（製品情報）を参考にしながら、自社のやりたいことを明確にしていき、次のステップで具体的な提案を求めるための「RFP（提案依頼書）」を作成します。